Pri napĺňaní údajov, kde je potrebné vybrať hodnotu z číselníka, sa používajú vo väčšine prípadov prvky podľa nasledujúceho obrázku (zobrazený obrázok je výber dodávateľa)
V textovom poli vľavo je možné priamo vpísať hodnotu z číselníka, v prípade, že hodnota je platná (existuje v číselníku), v textovom poli vpravo sa vypíše popis tejto položky z číselníka.
Ak požadovanú hodnotu nepoznáme, môžeme vyvolať okno s výberom z číselníka nasledovne :
-
v označenom textovom poli stlačením klávesy F2 (bez nutnosti použiť myš)
-
stlačením tlačidla myši na označenom tlačidle vpravo
Vyvolá sa okno so zoznamom (na obr. výber dodávateľa)
Po vyhľadaní požadovanej hodnoty sa presunie hodnota prostredníctvom klávesy ENTER alebo stlačením označeného tlačidla prostredníctvom myši.
V prípade, že záznam sa v číselníku nenachádza, prostredníctvom tlačidla "Pridať" (alebo klávesou CTRL+N) je možné vložiť záznam do číselníka. Pomocou tlačidla "Upraviť" (alebo klávesou CTRL+U) vyvoláte okno s detailom záznamu. V okne výberu z číselníka nie je možné v číselníku zrušiť záznam, rušiť záznamy v číselníku je možné le v prehľade toho ktorého číselníka.
V výberovom okne je podporované aj inkrementálne vyhľadávanie - pri písaní v hornom textovom poli sa kurzor posúva po záznamoch v tabuľke podľa napísaných znakoch zľava. V prípade, že žiadny záznam nezodpovedá napísaným znakom, znak nie je možné vpísať. Kurzor z textového poľa do zoznamu sa presunioe stlačením šípky dole.